Entrepreneuriat : la Junior Conseil

Forte de 10 ans d’expérience, la BJC, association de loi 1901 œuvre à mettre en relation les entreprises recherchant des études de marché ou des études plus spécifiques, et les étudiants en master.

L'association est construite autour de 6 pôles, chacun occupant une place fondamentale au sein de notre structure, et l’équipe toute entière travaille en étroite coopération afin qu’années après années, la Bordeaux Junior Conseil continue à croître sans qu’aucune des compétences acquises ne disparaisse. Cette année, nous avons fait le choix de développer une spécialisation dans le domaine de la veille technologique, secteur prometteur et encore peu exploité, en adéquation avec les compétences des étudiants de l’Université de Bordeaux, capables de réaliser ces études techniques grâce à leur bagage de connaissances solides. Une compétence juridique a été, de plus, ajoutée aux statuts de la Junior Conseil et des étudiants de Droit et Sciences Politiques ont désormais intégré l’équipe.

Nos objectifs

Nous concentrons nos efforts dans différents domaines, d’une part la communication qu’elle soit avec les étudiants, avec le pôle communication ou bien qu’elle soit pour les entreprises, avec le pôle prospection. Mais aussi le renforcement de notre fonctionnement interne avec le pôle qualité, RFP ou bien la présidence et la trésorerie.

Nos objectifs cette année ont été :

Développement de la veille sectorielle
La recherche de nouveaux partenaires pour nos études
Le développement de la communication auprès des étudiants
L’amélioration des indicateurs qualités

Pôle secrétariat

Le secrétaire général fait partie du bureau de l’association. Il est mandaté pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’association. Par son rôle, le secrétaire est amené à travailler en étroite collaboration avec la présidence et le pôle trésorerie. Tout au long du mandat, le secrétaire veille à accomplir un certain nombre de tâches obligatoires et indispensables au niveau administratif. C'est le troisième membre le plus important de l'association.

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Pôle prospection

Le pôle de prospection mène une action de développement commercial à travers la recherche de nouvelles entreprises auxquelles proposer nos services. Le pôle apporte des réponses rapides et efficaces à toute demande des entreprises, jeunes entrepreneurs ou autres structures. Une fois une étude définie avec un client, le suivi de chaque projet, de ses débuts jusqu’à ses aboutissements, est une des activités principales de ce pôle.

Les chargés de ce développement commercial ont en plus du rôle de prospection, celui de se rendre dans les séminaires, conférences, colloques, avec pour objectif de porter l’image de la Bordeaux Junior Conseil. La construction de réseaux et la mise en place de partenariats font partie du travail de long-terme mis en place par le pôle prospection.
L’écoute, l’accompagnement, la qualité et l’efficacité sont les points forts de ce pôle qui détermine le développement commercial de la Bordeaux Junior Conseil.

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Pôle juridique

Dans chaque structure, il faut optimiser la qualité des produits ou services. Au sein de la Bordeaux Junior Conseil les membres de ce pôle ont pour objectif de suivre le bon déroulement des études, minimiser les délais de rédaction des
conventions et d’améliorer la satisfaction des clients.

Par ailleurs, la diplomatie et la patience sont des qualités essentielles pour travailler dans ce pôle. Nous devons être de bons communicants pour dynamiser le fonctionnement de la Junior.
Une partie de notre travail se déroule dans le suivi interne et externe de l’avancement des différents projets. Les indicateurs de qualité et les questionnaires de satisfaction sont des outils qui nous permettent de suivre l’évolution de l’association et de rédiger des propositions d’amélioration.

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Pôle communication

Le pôle communication est au cœur de la structure, il a pour principal objectif de gérer l’image de marque de la Bordeaux Junior Conseil. C’est à la fois un pôle central et stratégique qui fait le lien entre les membres de la BJC, les étudiants et les entreprises ou les particuliers.

Dans notre pôle, nous nous chargeons d’organiser les évènements de la BJC, de gérer les réseaux sociaux, le site internet, les affiches, flyers et les cartes de visite. Le pôle communication est également le pôle qui se charge de la communication interne de la BJC, il fait circuler l’information entre les membres et cherche à développer la cohésion de groupe. La disponibilité, la dynamisme et l’implication sont les points forts de notre équipe.

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Pôle trésorerie

Le pôle trésorerie est composé de deux postes.

Le premier est mené à bien par le trésorier. Ce poste consiste à s’occuper de l’intégralité des déclaratifs, tels que l’IS (impôts sur le revenu) ou en encore l’URSSAF. L’occupant de ce poste a des impératifs de temps et de rigueur pour le bon suivi de ces tâches et va également réaliser les factures et divers règlements.

La personne qui est en charge de la trésorerie est le chef de pôle et sera en contact permanent avec le second poste occupé par le vice-trésorier qui s’occupe du contrôle de ces déclaratifs et de la comptabilité de la BJC. Après chaque tâche réalisée par le trésorier, le vice-trésorier s’occupe d’enregistrer les pièces comptables et de trier toute la documentation qui y est relative. Ces deux postes sont tout aussi importants l’un que l’autre et c’est primordial qu’il y ait deux personnes distinctes afin d’opérer un double contrôle des opérations réalisées.

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Pôle RFP

Le pôle Ressources Humaines est en charge des recrutements à la fois des membres administrateurs pour le mandat suivant mais aussi des membres adhérents qui réalisent les études. Cela nécessite notamment une grande coopération avec le pôle communication au cours des campagnes de début d’année.

Dans un second temps, le responsable RH assure la formation de ces derniers et les accompagne jusqu’à la passation de mandat afin de garantir leur compétence optimale au sein de la Bordeaux Junior Conseil.

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