FAQ Inscriptions

Quelles sont les démarches avant de faire mon inscription en ligne ?

Dès l’année universitaire 2022-2023, vous devez obligatoirement obtenir votre attestation d'acquittement de la Contribution Vie Etudiante et de campus (CVEC), par paiement ou exonération avant de vous inscrire dans votre établissement d’enseignement supérieur.

Quand et comment s’inscrire par le Web ?

Dès le 1er juillet. Consulter le calendrier.
La saisie en ligne se fait sur les liens suivants, en fonction de votre situation actuelle :
- Je m'inscris pour la 1ère fois à l'Université de Bordeaux. *
- J'étais inscrit(e) à l'Université de Bordeaux en 2021-2022.*
- je suis un ancien étudiant de l'Université de Bordeaux mais non inscrit en 2021-2022 (après avoir obtenu un avis favorable sur Apoflux)
Utilisez obligatoirement les navigateurs « Firefox » et « Chrome » (les applications ne s’ouvriront pas sur « Internet Explorer »).

Où peut-on trouver son identifiant pour l’inscription en ligne ?

Parcoursup

Votre identifiant est P22 suivi de votre numéro Parcoursupà 7 chiffres.

Si votre numéro Parcoursup est composé de moins de 7 chiffres, ajoutez autant de 0 que nécessaire après P22.
Exemples :
- votre numéro Parcoursup est 6542587 : votre identifiant est P226542587

- votre numéro Parcoursup est le 654258 (il ne contient que 6 chiffres) : votre identifiant est P220654258

Apoflux

20B (et les 4 ou 5 chiffres de votre dossier)

Ancien étudiant de l’UB non inscrit en 2021/2022

Vous devez utiliser votre ancien numéro étudiant et l’adresse mail renseignée dans Apogée (vérifier avec l’étudiant si l’adresse est toujours la même).

Lorsque je m’identifie, j’ai le message suivant : « utilisateur inconnu ».

Parcoursup

Vérifiez les points suivants :
- votre identifiant : P22 + 7 chiffres Parcoursup
- le format de votre date de naissance : jjmmaaaa

- l’adresse mail utilisée doit être celle que vous avez utilisé pour votre inscription sur parcoursup
- avez-vous confirmé votre vœu sur parcoursup dans les délais impartis ?
- si oui, contactez la scolarité : dossier.etu.egaes@u-bordeaux.fr

- si non, vous n’avez pas l’autorisation de vous inscrire : vous devez vous rapprocher d’une autre université ou établissement d’enseignement supérieur ouvert à la procédure complémentaire.

Apoflux

Vérifiez les points suivants :

- votre identifiant : 20B + les 4 ou 5 chiffres de votre dossier

- le format de votre date de naissance : jjmmaaaa

- l’adresse mail utilisée doit être celle que vous avez utilisée pour votre inscription sur Apoflux

- avez-vous confirmé votre vœu sur Apoflux dans les délais impartis ?

- si oui, contactez la scolarité dossier.etu.egaes@u-bordeaux.fr

- si non, vous n’avez pas l’autorisation de vous inscrire : vous devez vous rapprocher d’une autre université.

Je ne sais pas si je dois ou non m’affilier à la sécurité sociale étudiante ?

La gestion des affiliations basculent vers le régime général d'assurance maladie (CPAM).

Vous n'avez plus d'affiliation à effectuer auprès de l'université, donc plus de cotisation à payer.

1er cas : vous êtes nouvel étudiant : vous restez affilié à la sécurité sociale de vos parents. Consulter la procédure

3ème cas : vous êtes nouvel étudiant étranger : vous devez contacter la CPAM au plus proche de votre résidence en France. Consulter la procédure

La mutuelle étudiante :

si vous souhaitez adhérer à une mutuelle étudiante, consultez les sites dédiés suivants :

Je suis boursier mais le montant réclamé ne correspond pas à ma situation.

Avec votre numéro de CVEC, l’application détecte automatiquement votre statut de Boursier. Vous n’aurez donc rien à régler.

Si vous n’avez pas fait votre démarche de demande de bourse ou qu’elle est en attente de traitement par le CROUS, vous pourrez demander le remboursement de vos frais auprès de la scolarité dès que vous aurez reçu votre notification définitive de bourse (uniquement pour les frais payés à l’université). Pour le remboursement de la CVEC vous devrez voir directement sur le site du CROUS.

https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Quels sont les modes de paiement proposés ?

Seul le paiement en ligne par carte bleue est possible : vous pouvez bénéficier du paiement en 3 fois si le montant à régler est supérieur ou égal à 150 €.

En chaîne d’inscription, pour les cas particuliers, vous pouvez payer par carte bleue (paiement en 3 fois impossible), par chèque bancaire ou postal.

En espèces, le montant est plafonné à 300 euros maximum (Caisse unique – Campus Carreire – service Facturier – Bât. ED – RDC – 146, Rue Léo Saignat - 33000 Bordeaux). Vous pourrez vous y présenter uniquement avec un imprimé qui vous sera remis par le service de scolarité.

Comment transmettre mes pièces justificatives à la scolarité ?

Les pièces justificatives doivent désormais être déposées en ligne via un service numérique PJ Web. Pour cela, après avoir effectué votre inscription en ligne, vous recevrez un mail automatique vous rappelant votre numéro d’étudiant et le lien à suivre pour déposer vos documents.

Si vous ne recevez pas ce mail ou si vous l’avez effacé par erreur, vous pouvez vous rendre directement sur PJ Web et indiquer votre n° d’étudiant (il figure également sur le récapitulatif de votre inscription) et votre date de naissance.

Comment choisir mes matières ?

A l’issue de votre inscription, vous recevrez un mail automatique avec le lien à suivre pour procéder à votre inscription pédagogique. Vous pourrez vous connecter en indiquant votre numéro d’étudiant et votre date de naissance.

L’inscription pédagogique consiste à choisir vos matières fondamentales, vos travaux dirigés et vos options. N’oubliez pas de valider votre inscription pédagogique en fin de procédure. Par la suite, lorsque vous aurez activé votre Espace Numérique de Travail (ENT), vous pourrez consulter, à tout moment, votre contrat pédagogique à l’onglet Mon cursus -> Consulter mes inscriptions pédagogiques.

Vous pouvez consulter le descriptif des cours sur notre site internet, page Formations

Questions sur les inscriptions pédagogiques (IP) : https://apogee.u-bordeaux.fr/ipweb/

- L’étudiant peut aller consulter les maquettes (détail des enseignements) et/ou plaquettes (présentation de la formation) des formations sur le site des facultés :

http://economie.u-bordeaux.fr > onglet « Formations »
http://droit.u-bordeaux.fr/ > onglet « Formations »

- Il y a 3 types d’enseignements possibles

Les enseignements obligatoires --> cochés par défaut dans l’IP web
Les enseignements en options --> l’étudiant doit en choisir 1 ou plusieurs selon les indications présentes sur l’IP web. Ces matières choisies comptent pour la validation de l’année et la capitalisation d’ECTS
Les enseignements facultatifs --> ce sont des enseignements dont les notes et résultats ne comptent pas pour la validation de l’année ni la capitalisation d’ECTS. Ils seront uniquement indiqués sur le supplément au diplôme.

Comment activer mon compte ENT ?

Vous pourrez activer votre compte ENT en moyenne 72h après votre inscription administrative en vous rendant à l’adresse suivante : https://activation.u-bordeaux.fr/

Pour vous connecter, vous aurez besoin de vos noms, prénoms, n° INE (vous le trouverez sur le récapitulatif de votre inscription ou sur le relevé de notes de votre baccalauréat sous l’intitulé BEA), n° étudiant (indiqué sur le récapitulatif de votre inscription ou sur le mail automatique reçu à l’issue de votre inscription) et date de naissance.

À l’issue de la procédure d’activation, n’oubliez pas de noter votre identifiant et mot de passe qui vous seront nécessaires pour accéder à votre ENT.

Vous trouverez toute la procédure détaillée à l’adresse suivante : https://activation.u-bordeaux.fr/index.php

Quand recevrais-je ma carte étudiante ?

Pour les nouveaux étudiants (primo entrants)

Si votre dossier d’inscription en ligne est complet, vous pourrez prendre un rendez-vous pour venir récupérer votre carte étudiant. ApoRDV

Pour rappel, vous ne pourrez accéder à la prise de rendez-vous que si l'ensemble de vos pièces ont été validées : pensez à vérifier l'état de votre dossier avant de prendre rendez-vous.

Pour les étudiants déjà inscrits à l’université de Bordeaux ou ceux ayant déjà une carte IZLY

Vous n’avez pas de RDV à prendre.

Le sticker de l’année en cours sera distribué par l’accueil de la scolarité à la demande (en raison de la crise sanitaire en cours, distribution par une des fenêtres de l’accueil).

FAQ Inscriptions

Quelles sont les démarches avant de faire mon inscription en ligne ?

Qui est concerné par l’inscription par le Web ?

Quand et comment s’inscrire par le Web ?

Où peut-on trouver son identifiant pour l’inscription en ligne ?

Parcoursup

Apoflux

Ancien étudiant de l’UB non inscrit en 2021/2022

Lorsque je m’identifie, rien ne se passe.

Lorsque je m’identifie, j’ai le message suivant : « utilisateur inconnu ».

Parcoursup

Apoflux

Lorsque je m’identifie, aucune inscription ne m’est proposée.

J’ai commencé mon inscription mais n’ai pas pu la valider.

Un message indiquant une erreur technique apparaît. Que dois-je faire ?

Où trouver de l’aide lors de mon inscription en ligne ?

Je ne sais pas si je dois ou non m’affilier à la sécurité sociale étudiante ?

Combien devrai-je payer pour mon inscription ?

Je suis boursier mais le montant réclamé ne correspond pas à ma situation.

Quels sont les modes de paiement proposés ?

Mon paiement par carte bleue est refusé.

Quels sont les pièces justificatives à fournir suite à mon inscription ?

Comment transmettre mes pièces justificatives à la scolarité ?

Quel doit être le format des pièces justificatives à déposer en ligne ?

Comment choisir mes matières ?

Comment activer mon compte ENT ?

Quand recevrais-je mon certificat de scolarité ?

Quand recevrais-je ma carte étudiante ?

Pour les nouveaux étudiants (primo entrants)

Pour les étudiants déjà inscrits à l’université de Bordeaux ou ceux ayant déjà une carte IZLY

J’ai besoin d’une assistance ou des questions à poser.

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