Démarches en ligne

Retrait de diplôme

Vous souhaitez demander votre diplôme ou une attestation de réussite?

Diplôme de DEUG et Maitrise

édités à la demande
Télécharger l'imprimé de demande d'édition de ces diplômes

Diplôme de Licence et Master 2

retrait à l'accueil de la scolarité, sur présentation d'une pièce d'identité
demande d'envoi par correspondance

L’imprimé de demande de retrait de diplôme par correspondance dûment rempli doit être accompagné des pièces suivantes :

> 1 photocopie de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité(uniquement - les titres de séjours ne sont pas acceptés pour cette demande)

> 1 enveloppe cartonnée de format A4 libellée à vos noms et adresse, affranchie au tarif en vigueur pour un envoi en recommandé R1 avec accusé de réception (France et Union Européenne) pour un poids entre 50g et 100g

Ces 3 documents sont à envoyer au 16 avenue Léon Duguit, 33600 PESSAC à l'attention de l'accueil des facultés de Droit, science politique, Économie, gestion et AES ou à déposer dans la boîte aux lettres de la faculté située dans le bâtiment H (site de Pessac, sous l'escalier entrée H1).

Pour un envoi à l'étranger :

La demande d'envoi est la même qu'indiquée ci-dessus, le diplôme est ensuite envoyé par le biais de la valise diplomatique via le Ministère des affaires étrangères de Paris à l’ambassade ou consulat de France le plus proche de votre domicile.

retrait par procuration. Vous pouvez donner procuration (doc à télécharger), à une tierce personne. Celle-ci devra se présenter à l'accueil, munie de la procuration, de la copie de sa pièce d'identité et de la vôtre.

Vous souhaitez demander le duplicata de votre diplôme ?

En cas de perte ou de vol de votre diplôme, vous pouvez demander un duplicata.

L'imprimé de demande de duplicata doit être transmis accompagné de toutes les pièces nécessaires au retrait de diplôme ainsi que d'un justificatif officiel ou d'une attestation sur l'honneur de perte.

Télécharger l'imprimé de demande de duplicata de diplôme

Transfert de dossier

Pour qui ?

Le transfert de dossier universitaire est une étape obligatoire pour tout étudiant régulièrement inscrit en université qui souhaite changer d’établissement.

La demande de transfert de dossier est requise à la fin de l’année universitaire effectuée dans l’établissement d’origine.

Le transfert de dossier est nécessaire à l’inscription administrative dans l’établissement d’accueil.

Comment ?

Vous arrivez d'une autre université :

Étape 1 : être autorisé(e) à s'inscrire pour l'année universitaire - En savoir +
Étape 2 : remplir la fiche de transfert "arrivée" ou compléter la fiche de transfert « départ » de votre université d’origine.
Étape 3 : la remettre directement à la scolarité de la faculté d’économie, gestion et AES de l’Université de Bordeaux ou l’envoyer par mail à transfert.droit.eco.AES@u-bordeaux.fr
Étape 4 : une fois la fiche de transfert complétée par nos services, vous devrez la remettre à votre ancienne université

Votre dossier nous sera ensuite remis directement par votre établissement d’origine.

Pensez à conserver une copie de ce formulaire comme justificatif.

Vous quittez notre université :

Étape 1 : être autorisé(e) à s'inscrire dans votre nouvelle université
Étape 2 : Vous munir du quitus de la bibliothèque de l’Université de Bordeaux
Étape 3: remplir la fiche de transfert « départ », et la remettre à votre université d’accueil
Étape4 : la retourner complétée directement à la scolarité de la faculté d’économie, gestion et AES de l’Université de Bordeaux ou l’envoyer par mail à transfert.droit.eco.AES@u-bordeaux.fr

Si vous avez besoin d'aide pour remplir cette fiche n’hésitez pas à consulter la procédure ou nous contacter à: transfert.droit.eco.AES@u-bordeaux.fr

Après contrôle de votre demande et avis favorable, nous transmettrons directement votre dossier étudiant à votre université d'accueil.

Pensez à conserver une copie de cette demande comme justificatif.

Carte étudiante Aquipass

Retrait de la carte étudiante Aquipass pour les primo-entrants

Les étudiants inscrits pour la 1e fois à l'université de Bordeaux en 2022/2023 peuvent récupérer leur carte à l'accueil du bâtiment H, sur présentation d'un certificat de scolarité et d'une pièce d'identité.

Horaires d'ouverture : tous les jours de 9h00 à 16h00 (horaires susceptibles de modifications)

Pour les étudiants déjà inscrits à l'université de Bordeaux en 2021/2022

Vous êtes déjà en possession d'une carte étudiante. Un sticker 2022/2023 est disponible à la scolarité, uniquement sur présentation du certificat de scolarité 2022/2023 et d'une pièce d'identité.

Vous trouverez votre certificat de scolarité sur votre ENT > Mon cursus > Mes documents administratifs

Activation de la carte Aquipass

Si des étudiants rencontrent des problèmes pour activer (ou recharger) leur carte étudiante voici l'email d'assistance d'Izly : assistance-izly@crous-bordeaux.fr

Chaque étudiant, après inscription ou réinscription, doit logiquement recevoir sur son compte de messagerie de l'université de Bordeaux un email lui indiquant la procédure à suivre pour activer son compte.Il contient un lien et un code personnalisé.Il faut donc :

Que l'étudiant soit inscrit à l'université de Bordeaux
Qu'il ait activé son Environnement Numérique de Travail
Qu'il ait reçu l'email d'activation du CROUS

Site Web IZLY

Perte

En cas de perte de votre carte Aquipass, une demande de réédition est disponible en ligne.

Annulation d'inscription et remboursement

Vous pouvez, sous certaines conditions, demander l’annulation et/ou le remboursement de votre inscription.

Attention : pour toute demande d'annulation après le 30/09, aucun remboursement ne pourra être effectué.

Formulaire d'annulation
Vous pouvez également le déposer à la scolarité pendant les horaires d’ouverture ou le déposer dans la boîte-aux-lettres droit qui se situe dans le bâtiment H au pied de l’escalier côté H1.

La procédure de remboursement est totalement dématérialisée. Vous trouverez ci-dessous le lien pour faire votre demande de remboursement

Formulaire à compléter par l'étudiant

Si vous rencontrez un problème vous pouvez joindre la scolarité à l'adresse suivante : annulation.droit.eco.aes@u-bordeaux.fr

Droits d'inscription (Si vous êtes boursier, que vous avez annulé votre inscription ou bien encore que vous changez d'université, vous pouvez demander le remboursement d'une partie des droits d'inscription : consultez les critères de remboursement votés en Conseil d'Administration)

Nous attirons votre attention sur les délais incompressible minimum de remboursement selon le mode de règlement utilisé au moment de l'inscription :

Par chèque : 4 mois de délai
Par paiement en trois fois : 1 mois de délai à compter de l'issue du 3ème prélèvement
Par Carte bleue : 1 mois à compter de la demande

Validation des études supérieures

La validation des études supérieures permet à un candidat d’obtenir tout ou partie d’un diplôme par « reconnaissance » de ses études suivies en France ou à l’étranger. Sont prises en compte les études sanctionnées par un contrôle des connaissances, dans un organisme public ou privé, quelles qu’en aient été les modalités et la durée.

Date limite de dépôt de la demande de V.E.S. pour l’année 2023-2024 : Vendredi 24 mai 2024

PJ :

La VES, quelle démarche ?

Identifier le diplôme concerné par la demande de validation en consultant l’offre de formation de l’université

Vous pouvez consulter ici l'offre de formation de la faculté d’Économie, Gestion et AES

Effectuer la demande de validation

Votre dossier sera composé de l’engagement sur l’honneur, daté et signé par vos soins, ainsi que les diplômes, certificats et toutes autres pièces permettant au jury d'apprécier la nature et le niveau de ses études. Par ailleurs, lorsque les études ont été accomplies dans le cadre défini par l'Union Européenne, seront ajoutées l'annexe descriptive du diplôme et les attestations certifiant les crédits obtenus représentatifs des études accomplies.

A noter :
Un candidat ne peut déposer, au cours de la même année civile et pour un même diplôme, qu'une seule demande et ne peut en saisir qu'un seul établissement. S'il postule à des diplômes différents, le candidat ne peut pas déposer au total, plus de trois demandes de validation au cours de la même année civile, quelque soit l'établissement.

Inscription administrative du candidat à l’Université de Bordeaux

Vous devrez procéder à votre inscription administrative et payer les droits d’inscription y afférant lors du dépôt de votre dossier VES (voir calendrier 2022-2023).

Mise en place d’un jury de VES

Après étude de votre inscription administrative, un jury de validation sera constitué au plus tard en juin. Il examine le dossier et s’entretient obligatoirement avec vous au regard de votre dossier.

Le jury peut vous attribuer :

La totalité du diplôme (validation totale)
Aucune validation
Une partie du diplôme (validation partielle). Dans ce cas, le jury précise l'étendue de la validation accordée et vous indique la nature des connaissances et aptitudes que vous devrez acquérir (prescription d'enseignements complémentaires).

Notification de la décision par courrier à l’intéressé

En cas de validation partielle, la prescription consiste à suivre et valider des enseignements complémentaires permettant la validation du diplôme. Le candidat devra pour cela se réinscrire sur l’année suivante et s’acquitter des droits d’inscription 2023-2024 y afférant.

A titre indicatif pour 2022-2023 :

Droits d’inscription Licence : 170 euros

Droits d’inscription Master : 243 euros

Mots clés :

Mise à jour le 07/06/2023